Cyklistické preteky pre deti

1. Organizátorom Cyklistických pretekov pre deti a dospelých 2026 (ďalej len „podujatie“) je OZ Športový klub Ferčekovce (ďalej len „Organizátor“ alebo „ŠKF“). Organizátor je tvorený tímom dobrovoľníkov a stanovuje podmienky účasti na podujatí. 

2. Účastníkmi podujatia sú súťažiaci, osoby poverené Organizátorom a verejnosť. 

3. Súťažiacimi sú deti a dospelí, ktorí sa zaregistrujú do niektorej zo súťažných kategórií uvedených v článku IV. týchto podmienok. 

4. Kategória „Kočiare“ je určená pre dospelú osobu s dieťaťom v detskom kočiariku. 5. Kategória „Elite“ je určená pre osoby staršie ako 15 rokov a profesionálnych cyklistov bez rozdielu veku. 

6. Osoby poverené Organizátorom sú osoby, ktoré na základe jeho pokynov dobrovoľne pomáhajú s prípravou lokality, propagáciou a organizáciou podujatia. 

7. Verejnosťou sú osoby, ktoré nespadajú do žiadnej z predchádzajúcich definícií a podujatia sa zúčastňujú z vlastnej vôle. 

8. Podujatie je určené pre amatérskych a hobby cyklistov. Cyklisti, ktorí sú členmi cyklistických klubov, môžu súťažiť v kategórii „Elite“. Celkový počet súťažiacich je obmedzený na 150. Do tohto počtu sa započítavajú elektronicky zaregistrovaní súťažiaci aj súťažiaci zaregistrovaní na mieste v deň podujatia, pokiaľ Organizátor vzhľadom na naplnenie kapacity registráciu na mieste neukončí. 

9. Podujatie sa koná 26. 09. 2026 v areáli Jazdeckého klubu Slávia na Kamennom obrázku v Spišskej Novej Vsi. Registrácia súťažiacich na mieste prebieha pred začiatkom pretekov. 

II. Úloha Organizátora 

1. Úlohou Organizátora je vytvoriť podmienky na uskutočnenie podujatia. Organizátor koordinuje registráciu súťažiacich, priebeh pretekov a vyhodnotenie jednotlivých súťažných kategórií. 

2. Organizátor zabezpečuje okrem iného vecné ceny do tomboly, ceny pre víťazov a občerstvenie pre súťažiacich. 

3. Organizátor zabezpečuje zariadenie určené na meranie času súťažiacich a vyhodnocuje získané údaje. 

4. Organizátor zabezpečuje na podujatí zdravotníka a bufet s občerstvením pre verejnosť. 

III. Podmienky účasti 

1. Registrácia súťažiacich 

a) Na účasť súťažiaceho na podujatí je potrebná registrácia prostredníctvom elektronického formulára prístupného cez webové sídlo Organizátora. Za maloletého súťažiaceho vypĺňa registračný formulár jeho zákonný zástupca. Odoslaním registračného formulára zákonný zástupca potvrdzuje, že sa oboznámil s týmito podmienkami a súhlasí s nimi. 

b) Registračný formulár musí byť vyplnený úplne a pravdivo. Zákonný zástupca zároveň potvrdením registrácie prehlasuje, že prihlásený maloletý súťažiaci je podľa jeho vedomia zdravotne spôsobilý absolvovať preteky. 

c) V deň konania podujatia, pred začiatkom pretekov, v čase od 11:30 do 12:30 hod., súťažiaci alebo jeho zákonný zástupca potvrdí účasť, prevezme súťažné číslo a prípadné ďalšie predmety. Organizátor oznámi súťažiacemu jeho kategóriu a počet kôl, ktoré má absolvovať. 

d) Maloletý súťažiaci sa môže podujatia zúčastniť so súhlasom svojho zákonného zástupcu. Každý súťažiaci musí mať technicky spôsobilý bicykel, odrážadlo alebo kočiar a počas súťaže riadne nasadenú cyklistickú prilbu. 

e) Organizátor je oprávnený nepovoliť štart súťažiacemu, ktorého bicykel alebo odrážadlo je zjavne technicky nespôsobilé, alebo ktorý nespĺňa bezpečnostné podmienky účasti vrátane povinnosti používať prilbu. 

f) Súťažiaci sú povinní riadiť sa pokynmi Organizátora, rešpektovať ostatných účastníkov a dodržiavať pravidlá fair play. 

2. Členovia ŠKF 

a) Detský člen ŠKF má účasť na podujatí bez štartovného poplatku, ak má zaplatený členský poplatok za príslušný rok a zaregistroval sa vopred prostredníctvom elektronického formulára. 

b) Ak sa detský člen ŠKF zaregistruje až na mieste v deň podujatia, uhrádza registračný poplatok 10 €. 

c) V rámci účasti získava súťažiaci nápoj a teplé jedlo. Každý súťažiaci, ktorému bolo pridelené súťažné číslo, je automaticky zaradený do tomboly podľa pravidiel uvedených v článku V. 

3. Nečlenovia ŠKF 

a) Detský nečlen ŠKF sa môže podujatia zúčastniť po zaplatení štartovného vo výške 6 € pri registrácii vopred prostredníctvom elektronického formulára. 

b) Registrácia na mieste v deň podujatia je spoplatnená sumou 10 €. V tejto cene je zahrnutý nápoj a teplé jedlo. Súťažné číslo súťažiaceho je zároveň zaradené do tomboly. 

c) Štartovné musí byť pripísané na účet Organizátora najneskôr 24. 09. 2026. Pri registrácii v deň konania podujatia sa štartovné uhrádza v hotovosti na mieste. 

d) Ak štartovné za elektronicky zaregistrovaného súťažiaceho nebude v uvedenej lehote pripísané na účet Organizátora, Organizátor môže registráciu považovať za neuhradenú a štart súťažiacemu nepovoliť, prípadne mu umožniť registráciu na mieste za aktuálny poplatok. 

4. Verejnosť a kategória Elite 

a) Verejnosť má vstup na podujatie bezplatný. 

b) Návštevník starší ako 15 rokov sa môže zúčastniť súťaže v kategórii „Elite“ po registrácii vopred prostredníctvom elektronického formulára za 6 €, alebo registráciou na mieste v deň podujatia za 10 €. 

c) Na súťažiacich v kategórii „Elite“ sa primerane vzťahujú rovnaké podmienky účasti ako na ostatných súťažiacich. 

IV. Priebeh pretekov 

1. Súťažiaci budú rozdelení do týchto vekových kategórií podľa roku narodenia: • 1–3 roky; • 4–5 rokov; • 6–7 rokov; • 8–9 rokov; • 10–11 rokov; • 12–14 rokov; • Elite – osoby staršie ako 15 rokov. Osobitnú kategóriu tvoria „Kočiare“, v ktorej súťaží dospelá osoba s dieťaťom v kočiariku. 

2. Kategória „Kočiare“ a kategória 1–3 roky absolvujú trať v dĺžke 100 m. Kategória 4–5 rokov absolvuje 1 okruh, 6–7 rokov 2 okruhy, 8–9 rokov 3 okruhy, 10–11 rokov 4 okruhy a 12–14 rokov 5 okruhov. Kategória „Elite“ absolvuje 6 okruhov. 

3. Súťaž spočíva v prejdení stanovenej trate na bicykli, odrážadle alebo v kočiari podľa príslušnej kategórie. Elektrický pohon nie je povolený. 

4. Trať je tvorená okruhom na trávnatom povrchu s dĺžkou približne 250 m a je vytýčená drevenými kolmi a reflexnou páskou. Pre všetky kategórie okrem „Kočiare“ a detí vo veku 1–3 roky sú štart a cieľ totožné a viditeľne označené. 

5. Súťažiaci je povinný absolvovať stanovený počet okruhov podľa svojej kategórie a sám zodpovedá za ich správny počet. Čas sa začína merať pokynom Organizátora a končí v okamihu prejazdu súťažiaceho cieľovou čiarou. 

6. Preteky začínajú o 13:00 hod. najnižšou vekovou kategóriou. Organizátor si v prípade nízkeho počtu zaregistrovaných súťažiacich vyhradzuje právo spojiť mužskú a ženskú kategóriu do spoločného štartu. Výsledky však budú vyhodnotené a vyhlásené samostatne podľa pohlavia. 

7. Po ukončení súťaží Organizátor spracuje a vyhodnotí výsledky jednotlivých kategórií. Výsledky budú vyhlásené ústne približne o 15:00 hod. 

8. Organizátor ocení prvé tri miesta v každej kategórii samostatne v mužskej a ženskej kategórii. Kategória „Kočiare“ sa vyhodnocuje bez rozdielu pohlavia. Rovnako samostatne sa vyhodnocuje kategória „Elite“ podľa pohlavia. 

9. Prví traja súťažiaci v každej hodnotenej kategórii získavajú trofej, diplom a vecnú cenu. 

V. Tombola 

1. Účasť v tombole 

a) Do tomboly je automaticky zaradený každý súťažiaci v detských kategóriách, ktorému bolo pridelené súťažné číslo. 

b) Žrebovanie tomboly sa uskutoční po vyhlásení výsledkov pretekov. 

c) Podmienkou získania ceny z tomboly je platné súťažné číslo a prítomnosť výhercu pri žrebovaní, pokiaľ Organizátor pri konkrétnej cene neurčí inak.  

2. Ceny 

a) Ceny do tomboly zabezpečuje Organizátor. Hlavnou cenou je detský horský bicykel. 

b) Prvé výherné číslo vyžrebuje Organizátor. Nasledujúce výherné číslo vyžrebuje predchádzajúci výherca tomboly. Organizátor si vyhradzuje právo určiť ďalšie osoby, ktoré budú žrebovanie vykonávať. 

c) Výherca si podľa pravidiel určených Organizátorom vyberá jednu z cien, ktoré sú v danom momente k dispozícii. 

d) Na získanie vecnej ceny nie je právny nárok. 

e) Organizátor si vyhradzuje právo určiť spôsob prideľovania cien tomboly výhercom. 

VI. Všeobecné ustanovenia 

1. Podujatie je organizované ako verejné. Vstup do areálu, v ktorom sa podujatie koná, je bezplatný. Každý účastník je povinný dodržiavať pokyny Organizátora a aktuálne platné právne a bezpečnostné pravidlá. 

2. Každý účastník sa podujatia zúčastňuje na vlastné nebezpečenstvo a zodpovedá za svoju bezpečnosť a svoj majetok. Organizátor nezodpovedá za škodu spôsobenú konaním účastníka alebo okolnosťami, za ktoré podľa platných právnych predpisov nezodpovedá. Tým nie sú dotknuté povinnosti a zodpovednosť Organizátora podľa platných právnych predpisov. 

3. Uhradené štartovné sa nevracia, ak platné právne predpisy alebo rozhodnutie Organizátora neurčujú inak. 

4. V súlade s politikou zmierňovania dopadov aktivít ŠKF na životné prostredie Organizátor apeluje na využívanie nádob, pohárov a príborov určených na viacnásobné použitie a na separovanie vzniknutého odpadu. 

5. Na podujatí môžu byť zhotovované fotografie, obrazové a zvukové záznamy (ďalej len „audiovizuálne záznamy“), ktoré môžu byť použité na propagáciu Organizátora na jeho webovom sídle a sociálnych sieťach. Informácie o spracúvaní osobných údajov, právnom základe spracúvania, účele spracúvania, dobe uchovávania a právach dotknutých osôb sú uvedené v samostatnej informácii o ochrane osobných údajov Organizátora. 

6. Organizátor si vyhradzuje právo vykonať nevyhnutné organizačné zmeny, najmä zmenu časového harmonogramu, kategórií, priebehu alebo spôsobu vyhodnotenia pretekov, ak si to vyžiada bezpečnosť účastníkov, technické, organizačné, poveternostné alebo iné závažné okolnosti. O takýchto zmenách bude Organizátor účastníkov informovať v primeranom rozsahu.